当施設は、御殿場市の公共施設の管理運営に指定されている法人として、施設利用者様からお預かりした個人を識別し得る情報(以下「個人情報」と言います)を取り扱っております。その個人情報を適切に取り扱う事を当施設の社会的責務であると認識し、下記の各項目に基づいて個人情報を保護し、尊重する事を宣言します。
■ 個人情報保護に関する法令や規律の遵守
当施設は、個人情報の保護に関する法令、国の定める指針及びその他の規範を遵守し、個人情報を適切に取り扱うと共に継続的な見直し、その改善・改良に努めます。
■ 個人情報の取得
当施設が利用者様から個人情報を取得する際には、予め利用目的を明確した上で必要な情報を取得します。
■ 個人情報の利用
利用者様から提供頂いた個人情報は、予め提示した利用目的以外に使用することはありません。
■ 第三者への提供について
利用者様から提供して頂いた個人情報は、法令に基づく場合など正当な理由のあるときを除き、当施設の業務委託先及び提携先、ならびに当施設の業務の継承先以外の第三者には提供いたしません。
■ 個人情報の管理
当施設は、業務上使用する個人情報について適正な管理を実施するとともに、業務上の個人情報の適正な取り扱いを実現するための体制を構築します。
■ 個人情報の照会、訂正、削除について
利用者様自身が登録された自身の個人情報の照会、訂正、追加または削除を希望される場合には、当施設の窓口、または当サイト上の窓口にご連絡頂ければ、合理的な範囲ですみやかに必要な対応をさせて頂きます。